深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記系列講話(huà)精神
踐行群眾路線(xiàn) 提升服務(wù)品質(zhì)
淮北華潤(rùn)燃?xì)饨M織實(shí)施客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督方案
公司各部室、碭山子公司、濉溪分公司及段園分公司:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)燃?xì)饧瘓F(tuán)《關(guān)于深入推行服務(wù)承諾制度》的精神,深入推行服務(wù)承諾制度,進(jìn)一步提高公司相關(guān)部室管理水平和服務(wù)質(zhì)量,更好地適應(yīng)客戶(hù)服務(wù)發(fā)展的需求,特制定本方案。
一、 客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督的目的
對(duì)各部室服務(wù)承諾進(jìn)行監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)華潤(rùn)燃?xì)饧瘓F(tuán)“以客戶(hù)為導(dǎo)向”戰(zhàn)略的重要舉措。各部室需認(rèn)真重視,定期召開(kāi)會(huì)議跟蹤各項(xiàng)服務(wù)承諾指標(biāo)的落實(shí)情況,將服務(wù)承諾制度扎實(shí)有效推行。以達(dá)提升公司形象,提高客戶(hù)服務(wù)水平,讓客戶(hù)滿(mǎn)意并力圖超越客戶(hù)期望的目的。
二、 客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督的原則
客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督并不是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,只是措施。以加大各部室人員對(duì)服務(wù)承諾的推行力度的原則,進(jìn)一步提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,降低投訴率。
三、 客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督的范圍
以客戶(hù)服務(wù)委員會(huì)成員部室為重點(diǎn)監(jiān)督對(duì)象,其他部室同在監(jiān)督范圍內(nèi)。
四、 監(jiān)督實(shí)施
1、各部室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《服務(wù)承諾考核細(xì)則》(附件二)及各項(xiàng)服務(wù)有關(guān)的規(guī)定內(nèi)容。
2、成員部室每周二向客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督部門(mén)(公司總經(jīng)辦)上報(bào)各項(xiàng)工作臺(tái)賬:
Ø 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部:報(bào)裝戶(hù)數(shù)(包括地產(chǎn)戶(hù)、工業(yè)用戶(hù)、工商用戶(hù)、零散戶(hù))、當(dāng)期合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及客戶(hù)詳細(xì)資料。
Ø 客戶(hù)服務(wù)部:維修派單及零散戶(hù)客戶(hù)安裝資料。
Ø 燃?xì)饩呖倕R:當(dāng)期售氣安裝臺(tái)賬、維修臺(tái)賬。
Ø 工程部:當(dāng)期設(shè)計(jì)、安裝臺(tái)帳、竣工工程報(bào)告及客戶(hù)詳細(xì)資料。
Ø 車(chē)用氣事業(yè)部:當(dāng)期售氣臺(tái)賬及加氣臺(tái)賬。
Ø 運(yùn)行管理部:呼叫中心客戶(hù)流轉(zhuǎn)問(wèn)題臺(tái)賬、回訪(fǎng)記錄臺(tái)賬、投訴及回訪(fǎng)電話(huà)記錄、當(dāng)期維修、搶險(xiǎn)、室外置換臺(tái)帳。
服務(wù)監(jiān)督部門(mén)采取電話(huà)回訪(fǎng)、抽查的形式,對(duì)前線(xiàn)服務(wù)部室進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不報(bào)、遲報(bào)的部室按照公司考核細(xì)則執(zhí)行。
特此通知。
2014年3月3日